Voor vragen over deze verklaring of over de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen via: privacy@efficiency-online.nl
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die Efficiency Online verwerkt van:
In het kader van de dienstverlening verwerkt Efficiency Online in veel gevallen persoonsgegevens namens klanten.
In deze situaties treedt Efficiency Online op als verwerker. Dit betekent dat persoonsgegevens uitsluitend worden verwerkt in opdracht van en volgens instructies van de opdrachtgever.
De afspraken over deze verwerkingen worden vastgelegd in een verwerkersovereenkomst.
Bij het gebruik van de website worden technische gegevens verwerkt, waaronder:
Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het functioneren, beveiligen en verbeteren van de website.
Wanneer via de website wordt gesolliciteerd, worden de volgende gegevens verwerkt:
Van (potentiële) klanten en hun contactpersonen worden de volgende gegevens verwerkt:
Van leveranciers en hun contactpersonen worden de volgende gegevens verwerkt:
Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
|
Doel |
Grondslag |
|
Websitebeheer en beveiliging |
Gerechtvaardigd belang |
|
Afhandeling sollicitaties |
Uitvoering overeenkomst / toestemming |
|
Klant- en leveranciersrelaties |
Uitvoering overeenkomst |
|
Facturatie en administratie |
Wettelijke verplichting |
De website maakt uitsluitend gebruik van functionele cookies.
Er wordt een sessiecookie gebruikt om de website correct te laten functioneren. Deze cookie wordt automatisch verwijderd na het beëindigen van de sessie.
Voor deze cookie is geen toestemming vereist.
Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor de dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Er wordt gebruikgemaakt van dienstverleners voor onder andere:
Met deze partijen worden verwerkersovereenkomsten gesloten indien zij persoonsgegevens namens Efficiency Online verwerken.
In sommige gevallen kunnen persoonsgegevens worden verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte (EER), bijvoorbeeld door gebruik van internationale IT-dienstverleners.
In dergelijke gevallen worden passende waarborgen getroffen, zoals door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen.
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting anders vereist.
Voor sollicitaties wordt een bewaartermijn gehanteerd van maximaal 4 weken na afronding van de procedure.
Er worden passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.
Deze maatregelen omvatten onder meer:
De beveiligingsmaatregelen worden periodiek geëvalueerd en waar nodig verbeterd.
Efficiency Online maakt in toenemende mate gebruik van geautomatiseerde systemen, waaronder AI-technologieën, ter ondersteuning van de dienstverlening en interne processen.
Bij het gebruik van AI-toepassingen worden in beginsel geen persoonsgegevens verwerkt.
In gevallen waarin verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk is, gebeurt dit uitsluitend op basis van een geldige grondslag en met passende waarborgen.
Er wordt geen geautomatiseerde besluitvorming toegepast die rechtsgevolgen heeft voor betrokkenen zonder menselijke tussenkomst.
Betrokkenen hebben het recht om:
Daarnaast bestaat het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen via: